Обучение взрослых: какие документы у вас должны быть
Разберем, какие документы должны иметься у юридического лица или ИП, реализующего такие образовательные программы дополнительного образования взрослых, как:
А) образовательная программа обучающих курсов (лекториев, тематических семинаров, практикумов, тренингов, офицерских курсов и иных видов обучающих курсов);
Б) образовательная программа курсов целевого назначения;
В) образовательная программа совершенствования возможностей и способностей личности.
- Уведомление о начале (прекращении) осуществления образовательной деятельности.
Данное уведомление подается в отдел образования исполкома/администрации района по установленной форме не позднее 10 рабочих дней до начала осуществления образовательной деятельности и не позднее 10 рабочих дней после прекращения ее осуществления.
- Учебная программа (учебно-программная документация образовательных программ дополнительного образования взрослых).
- Договор (оферта) об оказании услуг при реализации образовательных программ на платной основе и приказ об утверждении стоимости обучения по договору.
Содержание такого договора должно соответствовать требованиям Министерства образования. Допускается заключение договора в виде оферты – при условии ее соответствия требованиям Министерства образования.
- Приказ (решение) о приеме (зачислении) на обучение.
- Списки принятых (зачисленных) для обучения.
- Приказ (решение) об отчислении.
- Приказ о выдаче сертификата об обучении.
Сертификат об обучении выдается лицам:
— освоившим содержание образовательной программы обучающих курсов (лекториев, тематических семинаров, практикумов, тренингов, офицерских курсов и иных видов обучающих курсов);
— освоившим содержание образовательной программы курсов целевого назначения, – в случае принятия решения о его выдаче;
— не завершившим освоение содержания образовательной программы, но освоившим содержание модуля в полном объеме, при досрочном прекращении образовательных отношений (отчислении) – в случаях, предусмотренных образовательным стандартом и (или) учебно-программной документацией соответствующей образовательной программы.
- Книга учета и выдачи документов об обучении.
- Документ об ознакомлении лиц, законных представителей несовершеннолетних лиц при приеме (зачислении) со свидетельством о государственной регистрации, учредительными документами, информацией о наличии лицензии на образовательную деятельность, сертификатами о государственной аккредитации, правилами внутреннего распорядка для обучающихся, правилами внутреннего распорядка в общежитиях, иными локальными правовыми актами, содержащими права и обязанности обучающихся, а по их требованию – также с учебно-программной документацией.
- Запросы о наличии (отсутствии) сведений о правонарушениях, хранящихся в едином государственном банке данных о правонарушениях, в отношении проверяемого физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя.
Такой запрос подается юридическим лицом-нанимателем в УВД при приеме работников на педагогические должности, а также при заключении гражданско-правового договора на осуществление педагогической деятельности. Такие сведения предоставляются УВД бесплатно и без согласия лиц, в отношении которых они запрашиваются.
Если нанимателем является ИП – то он обязан потребовать эти сведения (выписку из единого государственного банка данных о правонарушениях) непосредственно у принимаемого работника.
Следует иметь в виду, что по результатам получения таких сведений может быть установлено, что гражданин не вправе заниматься педагогической деятельностью.
- План воспитательной работы.
Да, при обучении взрослых такой план тоже должен быть.
- Приказ о создании комиссии по разрешению конфликта интересов педагогического работника.
- Положение о порядке и периодичности проведения самоконтроля за обеспечением качества образования.
- Санитарно-гигиеническое заключение (положительное) на помещения, используемые для осуществления образовательной деятельности.
- Инструкция о пропускном режиме (на помещения, используемые для осуществления образовательной деятельности).
16. Правила внутреннего распорядка.
___________________________________
Если Вам нужна помощь в подготовке комплекта документов для запуска курсов по обучению взрослых – обращайтесь, сделаем!
Если документы из этого перечня у Вас уже есть, но не хватает каких-то отдельных позиций – обращайтесь, сделаем те, которых Вам не хватает!
*****
Ю.А. Михайличенко
Материал подготовлен с использованием нормативных правовых актов по состоянию на 26.02.2026