Обучение детей: какие документы у вас должны быть

Разберем, какие документы должны иметься у коммерческой организации, реализующей образовательные программы дополнительного образования детей и молодёжи:

1. Уведомление о начале (прекращении) осуществления образовательной деятельности

Данное уведомление подается в отдел образования исполкома (администрации района) по установленной форме не позднее 10 рабочих дней до начала осуществления образовательной деятельности и не позднее 10 рабочих дней после прекращения ее осуществления.

2. Наличие в тексте устава описания порядка организации образовательного и воспитательного процессов (этого требует п. 5 Правил безопасности организации образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательной программы дополнительного образования детей и молодежи, утв. Постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227).

3. Учебная программа (учебно-программная документация образовательной программы дополнительного образования детей и молодежи) − которая обязательно должна быть согласована с отделом образования исполкома (администрации района).

При этом в программы объединений  по интересам должны включаться в том числе вопросы безопасной жизнедеятельности обучающихся.

4. Договор (оферта) об оказании услуг при реализации образовательных программ на платной основе.

Содержание такого договора должно соответствовать требованиям Министерства образования. Допускается заключение договора в виде оферты – при условии ее соответствия требованиям Министерства образования.

Договор с несовершеннолетним гражданином заключается только с письменного согласия одного из его законных представителей.

5. Заявление о приеме (зачислении) лица для получения дополнительного образования детей и молодежи.

6. Медицинская справка о состоянии здоровья (требуется для приема по спортивно-техническому, туристско-краеведческому, физкультурно-спортивному и военно-патриотическому профилям).

7. Приказ (решение) о приеме (зачислении) на обучение.

8. Документ об ознакомлении при приеме (зачислении) со свидетельством о государственной регистрации, учредительными документами, информацией о наличии лицензии на образовательную деятельность, сертификатами о государственной аккредитации, правилами внутреннего распорядка для обучающихся, правилами внутреннего распорядка в общежитиях, иными локальными правовыми актами, содержащими права и обязанности обучающихся, а по их требованию – также с учебно-программной документацией.

9. Списки принятых (зачисленных) для получения образования (размещаются в помещении или на сайте).

10. Приказ (решение) об отчислении.

11. Правила безопасности организации образовательного процесса при реализации образовательной программы дополнительного образования детей и молодежи (размещаются на информационном стенде и на официальном сайте с целью ознакомления).

12. Журнал планирования и учета работы объединения по интересам (в нем ведется учет занятий).

13. Расписание занятий.

14. Инструкция о пропускном режиме (на помещения, используемые для осуществления образовательной деятельности).

15. Приказ о возложении контроля за соблюдением пропускного режима в дневное время на уполномоченное лицо.

16. Запросы о наличии (отсутствии) сведений о правонарушениях, хранящихся в едином государственном банке данных о правонарушениях, в отношении проверяемого физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя.

Такой запрос подается в УВД при приеме работников на педагогические должности, а также на должности, связанные с выполнением воспитательных функций или постоянной работой с детьми, а также при заключении гражданско-правового договора на осуществление педагогической деятельности.

Такие сведения предоставляются УВД бесплатно и без согласия лиц, в отношении которых они запрашиваются.

По результатам получения таких сведений может быть установлено, что кандидата нельзя принять на работу.

Кстати, текст такого запроса отличается от запроса в отношении работника, принимаемого на работу для обучения взрослых (т.к. для работы с детьми требования к «прошлому» работника более жёсткие).

17.1. Документ о разъяснении работнику норм законодательства о правах ребенка, касающиеся защиты прав детей на неприкосновенность личности, защиту от эксплуатации, насилия и жестокого обращения, а также последствия их несоблюдения.

17.2. Обязательство работника о недопущении нарушения прав ребенка на неприкосновенность личности, защиту от эксплуатации, насилия, жестокого обращения и соблюдении ими ограничений на работу с детьми.

18. План воспитательной работы.

19. Приказ о создании комиссии по разрешению конфликта интересов педагогического работника.

20. Положение о порядке и периодичности проведения самоконтроля за обеспечением качества образования.

21. Правила внутреннего распорядка.

22. Санитарно-гигиеническое заключение (положительное) на помещения, используемые для осуществления образовательной деятельности.

_____________________________________

В заключение отметим, что реализовывать образовательные программы дополнительного образования детей и молодежи могут исключительно юридические лица.

Вариации на тему «я ИП и обучаю детей без образовательных программ» −  недопустимы.

Если Вам нужна помощь в подготовке комплекта документов для организации дополнительного образования детей и молодёжи – обращайтесь, сделаем!

Если документы из этого перечня у Вас уже есть, но не хватает каких-то отдельных позиций – обращайтесь, сделаем те, которых Вам не хватает!

*****

Ю.А. Михайличенко

Материал подготовлен с использованием нормативных правовых актов по состоянию на 05.05.2026