Saas-сервис в Беларуси

8 апреля 2025

Добрый день. Я разработал saas-сервис (сайт/веб-приложение, которое помогает строить сюжеты для книг и сценариев), разместил его на хостинге в Беларуси. Подал заявку на регистрацию сайта в БелГИЭ. Добавил информацию о Пользовательском соглашении и Конфиденциальности данных. Использование сайта предполагает платную ежемесячную подписку (только доступ к функциям, код веб-приложения остаётся только у поставщика услуг). Подскажите, пожалуйста, какие документы в данном случае должны определять взаимоотношения поставщика услуг и пользователя (договор оферы, лицензия)? И должны ли быть какие-то сопуствующие платёжные документы (счет на оплату, акт выполненных работ, электронный чек)? ИП. Код деятельности - 63119 Спасибо.

Здоравствуйте, Артем!

Если услуги предоставляются онлайн, целесообразно работать на основании оферты, размещенной на сайте. Выставление дополнительно к оферте индивидуального счета требуется лишь в том случае, если в конкретной ситуации невозможно указать в оферте универсальные условия для абсолютно всех заказчиков. В таком случае индивидуальные условия (период подписки, перечень входящих в подписку сервисов, сумма оплаты и т.д.) могут содержаться в счете, который вы выставляете заказчику.

При оплате за услуги на расчетный счет ИП — никаких «электронных чеков» выписывать ИП не нужно: документ об оплате каждая из сторон получит от своего банка.

Для целей учета доходов Вам необходимо составлять первичные учетные документы (акты об оказанных услугах). Если услуги предоставляются онлайн и с заказчиками Вы непосредственно не контактируете — целесообразно указать в оферте, что исполнитель и заказчик вправе оформлять акты оказанных услуг единолично (в одностороннем порядке) в соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 февраля 2018 г. № 13 «О единоличном составлении первичных учетных документов».

Кстати, обратите внимание, что код 63119 разрешен для ИП только в части «предоставления места и времени для рекламы в глобальной компьютерной сети Интернет» (примечание 11 к Приложению 1 к постановлению Совета Министров от 28.06.2024 № 457), а у вас суть деятельности совсем другая.