ПУД единолично: новые «возможности»

Перечень случаев, когда первичный учетный документ (например, акт оказанных услуг, выполненных работ) может быть составлен участником хозяйственной операции единолично, утвержден Постановлением Министерства финансов РБ от 12 февраля 2018 г. № 13.

В январе 2024 он был дополнен следующими новыми случаями:

1. возмещения затрат по договору, в котором предусмотрено оформление первичных учетных документов, подтверждающих возмещение этих затрат, единолично;
2. совершения хозяйственных операций (за исключением хозяйственных операций, совершенных в отношении товарно-материальных ценностей и строительных работ) с лицами, не являющимися юридическими лицами Республики Беларусь, представительствами иностранных и международных организаций, простыми товариществами (участниками договора о совместной деятельности), индивидуальными предпринимателями, зарегистрированными на территории Республики Беларусь;
3. осуществления административных процедур в соответствии с законодательством.

А теперь попробуем перевести с юридического на понятный.

По пункту 1:

Если у вас в договоре (например, договоре аренды или другом) предусмотрена возможность оформления ПУД единолично – то единолично вы можете составлять не только акты пользования имуществом, но и акты о суммах затрат, подлежащих возмещению второй стороной (например, эксплуатационных и других расходов). При этом для принятия такого акта к бухучету подпись второй стороны на акте уже не требуется.

По пункту 2:

Сформулирован он достаточно неоднозначно, но, вероятнее всего, слова «не являющимися» относятся ко всему списку субъектов, который следует за этими словами. То есть НЕ юрлицами РБ, НЕ представительствами иностранных и международных организаций, НЕ простыми товариществами и  НЕ белорусскими ИП.

Кто же остается? Похоже, только физлица РБ (самозанятые), а также иностранные физлица и организации. По операциям с ними ПУД можно оформлять единолично. Но и из этого правила есть исключение: нельзя оформлять с этими лицами ПУД единолично, если речь в ПУД идет о ТМЦ и строительных работах.

По пункту 3:

Формулировка его тоже неоднозначна, но, судя по всему, речь в нем идет о ПУД, составляемых для принятия к бухучету расходов, произведенных на осуществление административных процедур (получение лицензий, разрешений и т.п.)

Ю.А. Михайличенко

18.01.2024