Надо ли на договоре ставить печать?

Руководители юридических лиц часто спрашивают – нужна ли печать на договоре? И действителен ли договор, если он подписан без печати?

Давайте разбираться.

Согласно пункта 3.11 Декрета от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»,  субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь).

В контексте Декрета № 7 под субъектами хозяйствования подразумеваются юридические лица (кроме государственных органов и государственных организаций) и индивидуальные предприниматели (абз. 1 п. 1 Декрета № 7).

Следовательно, юридические лица частной формы собственности и ИП вправе не использовать печати, в том числе при заключении договоров.

Исключение составляет случай, когда в текст договора по соглашению сторон включено условие о том, что «настоящий договор скрепляется печатью». В таком случае наличие печатей сторон на договоре становится его существенным условием, которое должно быть соблюдено. В противном случае такой договор (без проставления печатей) будет считаться незаключенным (п. 1 ст. 402 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

Однако при подписании договора следует учитывать, что в случае, если одна из сторон в последующем заявит, что договор она не подписывала и подпись на договоре проставлена не ею, а неизвестным лицом, и потому исполнять договор она не будет – то при отсутствии печати будет проблематично доказать, что договор действительно подписан уполномоченным лицом.

Причина в том, что почерковедческая экспертиза не может идентифицировать личность подписавшего по одной лишь подписи-«закорючке». Поэтому, если договор подписывается без проставления печати, целесообразно потребовать, чтобы рядом с подписью уполномоченного лица им была учинена еще и рукописная расшифровка подписи (т.е. написать от руки фамилию, имя и отчество, или хотя бы фамилию и инициалы), чтобы был почерковедческий материал на случай возможных разбирательств.

*****

Ю.А. Михайличенко

Материал подготовлен с использованием нормативных правовых актов по состоянию на 04.10.2024