Оказание услуг по заказу товаров

Здравствуйте, Николай!

Согласно ст. 889 Гражданского кодекса Республики Беларусь, по исполнении поручения комиссионер обязан представить комитенту отчет. Комитент, имеющий возражения по отчету, должен сообщить о них комиссионеру в течение тридцати дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок. В противном случае отчет при отсутствии иного соглашения считается принятым.

Т.е. отчет комиссионером должен составляться.

Также в качестве обязательного первичного учетного документа Вам нужно составить акт, в котором отразить стоимость Вашего комиссионного вознаграждения от выполнения заказа и сумму дополнительной выгоды (при ее наличии). Можно акт объединить в один документ с отчетом (т.е. отразить в нем и информацию о выполнении заказа, и суммы вознаграждения/выгоды.

В соответствии с  Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 декабря 2015 г. №58 «О некоторых вопросах составления первичных учетных документов», «случаем, при котором первичный учетный документ, подтверждающий выполнение работ (оказание услуг), может быть составлен подрядчиком (исполнителем) и заказчиком единолично, является заключение публичного договора между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком».   Полагаю, это правило можно применить и к договору комиссии: если договор заключен посредством публичной оферты (размещенной, к примеру, в сети Интернет, то на первичном учетном документе достаточно подписи одного комиссионера. Однако это не избавляет Вас от обязанности направить отчет комитенту для сведения.

Документами, подтверждающими Ваши расходы на закупку товара, являются накладные от поставщиков.

В отчете Вы отражаете сумму, полученную от комитента, сумму подтвержденных расходов на закупку товара (согласно накладным и т.п.) и сумму Вашего вознаграждения/выгоды.