О копии подписи на первичных учетных документах (продолжение)

С 01.01.2023 г. вступило в силу Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2022 г. № 962, которым установлен перечень документов, на которых не допускается использование аналогов собственноручной подписи (за исключением электронной цифровой подписи) лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления в первичных учетных документах.

В перечень таких документов вошли следующие:

1) документы, включенные в перечень первичных учетных документов, установленный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24 марта 2011 г. № 360, а именно:

— товарно-транспортная накладная;

— товарная накладная;

— приходный кассовый ордер;

— расходный кассовый ордер;

— акт о приеме-передаче основных средств;

— акт о приеме-передаче нематериальных активов;

— акт о списании имущества;

— акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ;

— акт о передаче не завершенного строительством объекта;

— акт о передаче затрат, произведенных при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры;

2) документы, подтверждающих совершение хозяйственных операций с участием двух и более участников, за исключением первичных учетных документов, составляемых участником хозяйственной операции единолично в случаях, установленных законодательными актами и (или) определенных Министерством финансов.

Фактически постановлением № 962 Совет Министров практически полностью ограничил действие ч. 3 п. 2 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности» (действующей 01.01.2023 г.), которой предусмотрено, что первичный учетный документ должен быть подписан лицом (лицами), ответственным (ответственными) за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, собственноручно либо с использованием средств связи и иных технических средств, компьютерных программ, информационных систем или информационных сетей (факсимильное воспроизведение собственноручной подписи с помощью средств механического или другого копирования, электронная цифровая подпись или другой аналог собственноручной подписи).

В результате такого ограничения ч. 3 п. 2 ст. 10 Закона превратилась в декларативную норму, позволяющую использовать аналог подписи разве что на актах выполненных работ (оказанных услуг), составляемых единолично.

Ю.А. Михайличенко

06.01.2023