О копии подписи на первичных учетных документах

С 01 января 2023 года вступают в силу изменения в Закон «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон), связанные с оформлением первичных учетных документов, внесенные в него Законом от 11 октября 2022 г.

П. 2 ст. 10 Закона дополнен положениями о том, что первичный учетный документ должен быть подписан лицом (лицами), ответственным (ответственными) за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, собственноручно либо с использованием средств связи и иных технических средств, компьютерных программ, информационных систем или информационных сетей, если такой способ подписания позволяет достоверно установить, что этот документ подписан лицом (лицами), ответственным (ответственными) за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления (факсимильное воспроизведение собственноручной подписи с помощью средств механического или другого копирования, электронная цифровая подпись или другой аналог собственноручной подписи, обеспечивающий идентификацию соответствующего лица (соответствующих лиц)).

Указано также, что Совет Министров Республики Беларусь будет определять первичные учетные документы, в которых не допускается использование аналогов собственноручной подписи (за исключением электронной цифровой подписи) лица (лиц), ответственного (ответственных) за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления.

Исходя из вышеизложенного, с 01 января 2023 года официально станет возможным подписание первичных учетных документов (например, актов выполненных работ) посредством факсимиле, а также путем обмена электронными копиями (скан-копиями, фотокопиями) документов с подписью контрагентов.

Исключения из этого правила будут отдельно установлены Советом Министров.

Ю.А. Михайличенко

22.10.2022