Спасибо за ответ про довереность
Да, в договорах/актах не обязательно указывать должность представителя, действующего на основании доверенности.
Достаточно указать ФИО и реквизиты доверенности.
И если вторая сторона договора потребует предоставить ей копию доверенности вашего представителя — то нужно будет ее предоставить.